Alles, was du brauchst.
In einer App.

Rechnungen, Belege, Banking, Mahnwesen, Zeiterfassung - eine durchgängige App vom ersten Klick bis zum Quartalsende.

Free unbegrenzt nutzbar Daten in Deutschland DSGVO-konform
Kapitel 1 · Rechnungen

Schreib eine Rechnung.Bevor der Espresso kalt wird.

Kunde tippen, Positionen hinzufügen, fertig. Lückenlose Nummerierung, ZUGFeRD- und XRechnung-fähig, mehrere Währungen.

  • 10 professionelle PDF-Templates
  • ZUGFeRD + XRechnung (B2G-Pflicht 2026)
  • Angebote, Korrekturen, wiederkehrende Rechnungen
  • Mehrere Währungen (EUR, USD, GBP, CHF …)
  • PDF-Versand per Mail mit eigener Domain
Free: 3 / Monat, 1 TemplatePro: unbegrenzt + alle 10 Templates
RG-2026-0042Bezahlt
KundeAcme GmbH
PositionUI/UX Design (24h)
Reverse-Charge EUautomatisch
Gesamt4.080,00 €
Kapitel 2 · KI-Belege

Foto vom Beleg.Den Rest macht die KI.

Du machst ein Foto, die KI liest Betrag, MwSt., Datum, Lieferant und Kategorie. Du bestätigst mit einem Klick.

  • Erkennt deutsche, englische und französische Belege
  • Auto-Kategorie: Bewirtung, Bürobedarf, Reise, KFZ
  • Mehr-MwSt-Belege werden korrekt aufgeteilt
  • Eingangsrechnungen mit gleichem Workflow
  • Original 10 Jahre DSGVO-konform archiviert
Free: 10 KI-Analysen / MonatPro: 100 / Monat
Restaurant Bella VistaKI · 98%
Datum erkannt04.05.2026
Netto42,02 €
MwSt. 19 %7,98 €
KategorieBewirtung
Brutto50,00 €
Kapitel 3 · Banking

Kontoauszug rein.Abgeglichen raus.

CSV, XLSX oder PDF deiner Bank hochladen. Smart-Matching findet die zugehörigen Rechnungen und Belege automatisch. Was übrig bleibt, klärst du mit zwei Klicks.

  • Smart-Matching erkennt deine Umsätze automatisch
  • Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank, N26 …
  • PDF-Auszüge werden automatisch ausgelesen
  • DATEV-Export für deinen Steuerberater
  • Duplikat-Schutz verhindert Doppel-Imports
Pro
Acme GmbH+4.080,00 €
Office Miete-820,00 €
Restaurant Bella Vista-50,00 €
Stripe Auszahlung+1.245,90 €
3 ungeklärt → klären
Kapitel 4 · Zeiterfassung

Klick - Stunden zählen.Klick - in der Rechnung.

Pro-Projekt-Timer mit einem Klick gestartet. Erfasste Zeiten landen direkt als Position in der nächsten Rechnung - inklusive Stundensatz und Beschreibung.

  • Floating-Timer-Badge auf Mobile, sichtbar überall
  • Stundensätze pro Kunde oder pro Projekt
  • Manuelles Nachtragen jederzeit möglich
  • Direkt in Rechnung umwandeln
Free
Acme GmbH · UI/UX Design
02:34:18
Heute04:12 h
Diese Woche18:35 h
Stundensatz120,00 €
Diese Woche fakturierbar2.230,00 €
Kapitel 5 · Mahnwesen

Vier Stufen.Du musst nicht hinterher.

Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, drei eskalierende Mahnstufen. Tage, Gebühren und Zinsen sind pro Kunde anpassbar - bei Zahlungseingang werden offene Mahnungen automatisch geschlossen.

  • Konfigurierbare Tage, Gebühr, Verzugszinsen
  • B2B-Pauschale optional zuschaltbar
  • Auto-Resolve bei Zahlungseingang
  • Pause / Resume für einzelne Kunden
Pro
0Zahlungserinnerung+7 Tage
11. Mahnung+21 · 2,50 €
22. Mahnung+35 · 5,00 €
3Letzte Mahnung+49 · 10,00 €
Kapitel 6 · Stammdaten

Kunden + Produkte.Einmal, immer.

Vollständiger Kundenstamm mit Adressen und VAT-IDs. Produktkatalog für wiederverwendbare Positionen. Einmal angelegt, in jeder neuen Rechnung verfügbar.

  • Adressen, VAT-IDs, Zahlungsziele pro Kunde
  • Produktkatalog für wiederkehrende Positionen
  • Kundenspezifische Stundensätze
  • Notizen + interne Tags pro Kunde
  • Kunden-Historie auf einen Blick
Free: 3 KundenPro: unbegrenzt
Acme GmbHStamm-Kunde
AdresseMünchen, DE
VAT-IDDE123456789 ✓
Stundensatz120,00 €
Zahlungsziel14 Tage netto
Offene Rechnungen2 · 6.220 €
Kapitel 7 · Mobile

Eine App.Ohne App-Store.

Installiere InvoPulse direkt aus dem Browser - auf iOS, Android und Desktop. Beleg-Foto direkt aus der Kamera, Timer immer griffbereit, immer die aktuelle Version.

  • Auf iOS, Android, Windows und macOS installierbar
  • Beleg-Foto direkt aus der App-Kamera
  • Mobile Bottom-Nav für schnellen Zugriff
  • Floating-Timer für Zeiterfassung unterwegs
  • Immer aktuelle Version - automatisch
Free
9:41
Umsatz Mai 2026
8.420 €
+12% vs. April
7
Offen
2
Überfällig
14
Kunden
Letzte Rechnungen
Acme GmbH4.080 €
Studio Nord2.140 €
Müller & Co.1.580 €
Home
Rechn.
Belege
Banking
Mehr
Kapitel 8 · Auftragsverwaltung

Vom Angebot bis zur Schlussrechnung.Eine Kette.

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Teilrechnungen und Kundenguthaben - der gesamte Auftrags-Lebenszyklus mit Verknüpfung zwischen den Dokumenten.

  • Auftragsbestätigungen aus Angeboten generieren
  • Lieferscheine mit Teil-Lieferungen
  • Teil- und Schlussrechnungen aus Aufträgen
  • Kundenguthaben verwalten und verrechnen
Add-on: AuftragsverwaltungErfordert Pro
Angebot AN-0042An Acme GmbH · 4.080 €
Auftragsbestätigung AB-0042Bestätigt · 03.05.2026
Lieferschein LS-0042Geliefert · 04.05.2026
Schlussrechnung RG-0042In Vorbereitung
Kapitel 9 · Cloud-Speicher

Deine Cloud,kuratiert von KI.

Verbinde NextCloud, ownCloud oder einen anderen WebDAV-Speicher. Die KI organisiert deine Belege, schlägt sinnvolle Dateinamen vor und kategorisiert deine Ausgaben automatisch.

  • Verbindung zu NextCloud, ownCloud, WebDAV
  • Automatische Belegablage in deiner Cloud
  • Intelligente Umbenennung mit Vorschlägen
  • 100 zusätzliche KI-Analysen pro Monat
Add-on: Cloud-SpeicherErfordert Pro
NextCloud · /belege Synchronisiert
Restaurant_Bella_Vista_2026-05.pdf50,00 €
Office_Miete_Mai.pdf820,00 €
Adobe_Creative_Cloud.pdf71,89 €
Hetzner_Server.pdf34,90 €
Kapitel 10 · Zypern-Steuern

VIES, TD1, TAXISnet.Endlich automatisch.

Für Cyprus-Gesellschaften: monatliche VIES-Meldungen, quartalsweise TD1-Umsatzsteuer, Step-by-Step-Wizard für TAXISnet.

  • VIES-Meldung monatlich automatisch generiert
  • TD1-Umsatzsteuer pro Quartal
  • Goods vs Services automatisch unterschieden
  • TAXISnet-Wizard führt durch die Einreichung
Add-on: Zypern-SteuernErfordert Pro
VIES Mai 2026Eingereicht
TD1 Q1 2026Eingereicht
VIES Juni 2026Entwurf
TAXISnet-Wizard bereit
Kapitel 11 · Sicherheit

Daten in Deutschland.Verschlüsselt.

Server stehen in Deutschland, alle Daten verschlüsselt, 2-Faktor-Authentifizierung optional aktivierbar. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle.

  • Server in Deutschland (Frankfurt)
  • 2-Faktor-Authentifizierung via Authenticator-App
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
  • Vollständiger Datenexport jederzeit möglich
  • Lückenloses Aktivitäten-Log (Wer, was, wann)
Free
Sicherheits-StatusAktiv
Server-StandortDeutschland 🇩🇪
VerschlüsselungTLS 1.3 + at-rest
2-Faktor-AuthAktiviert
DSGVO / AVVkonform
Datenexport jederzeit→ einfach klicken

Eine App. Elf Kapitel.
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